個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社学宝社（以下、「当社」という。）は、1966年10月の創立以来、中学校向け図書教材の出版・販売一筋に事業を営んでおります。当社図書教材は、教科書に対応した副教材として学校での授業や家庭学習に全国で幅広く使用され、生徒の学習の定着に欠かせないものとなっております。

また、当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責務であると認識しております。なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけております。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い及び管理に努めてまいります。

制定：2020年4月1日
最終改定：2022年8月25日
愛知県名古屋市中川区山王4-5-10
株式会社学宝社
代表取締役社長　渡辺 充穂

  1. 個人情報の取得・利用・提供

    当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

  2. 個人情報の適正管理

    当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ適切に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施いたします。

  3. 苦情及び相談への対応

    当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

  4. 法令・規範の遵守

    個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

  5. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善

    個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

  6. 当社における個人情報の利用目的について

    ■受託業務でお預かりした場合の利用目的

    個人情報の種類 利用目的
    当社が提供する学力テストの受検者情報 学力テストの採点・データ処理のため
    印刷・製本に関連する、当社のお客様から受託した個人データ 個人情報を含んだ製品の制作のため

    ■当社自ら取得した場合の利用目的

    個人情報の種類 利用目的
    お取引先様の個人情報 業務上の連絡や、各種お問い合わせに対する回答のため
    役員等を含む従業者の個人情報 当社の人事労務管理のため
    採用応募者に関する個人情報
    • 採用に関する連絡・報告のため
    • 採用審査のため
    • 入社手続きのため
    在宅校正者・原稿執筆者に関する個人情報 取引に関する連絡・報告のため
    アンケートに返礼いただいた方の個人情報
    • お問い合わせに対する回答のため
    • 教材・教育情報の提供のため
    • 謝礼・景品の発送のため
    お問い合わせをいただいた方の個人情報 お問い合わせに対する回答のため
    データをダウンロードされた方の個人情報 お問い合わせに対する回答のため
    プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報 プライバシーマーク運用管理のため

  7. 個人情報の第三者への提供について

    お客様からご提供いただいた個人情報は、法令に基づく場合又はお客様の同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

  8. 個人情報の委託について

    お客様にご提供いただいた個人情報は、上記の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、会社の委託先に全部又は一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して適切な安全対策を講じていること等の選定及び評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

  9. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

    ア）事業者名 株式会社学宝社
    イ）個人情報管理責任者（個人情報保護管理者） 氏名： 平谷　隆
    連絡先：052-322-1178
    ウ）保有個人データ又は第三者提供記録に関する苦情及び請求（開示/訂正等）の申し出 下記までご相談ください。手続きをご案内します。

    顧客窓口担当部署：株式会社学宝社　管理部
    電話：052-322-1178　FAX：052-332-1960
    (月～金　9:00～17:00)

  10. 個人情報がご提供いただけない場合の制限

    個人情報のご提供は任意です。ただし、個人情報をご提供いただけなかった場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

  11. 保有個人データの安全管理措置

    当社規定に基づき、データを保護します。

  12. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先について

    当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は次の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決申出先
    認定個人情報保護団体事務局
    【住所】　〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
    【電話番号】　03-5860-7565（フリーダイヤル：0120-700-779）
    （当社が取り扱う商品・サービスに関する問合せ先ではございません。）
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